ERP là định nghĩa khá mới mẻ ở Việt nam, nhưng đây là câu chuyện của nhiều năm về trước. Bởi lẽ giờ đây ERP đã trở thành phần mềm quản lý sản xuất được ưa chuộng không chỉ ở các công ty lớn mà các các công ty có quy mô vừa và nhỏ. Bởi lẽ đây là một phần mềm được tích hợp các tính năng thông minh, nó không chỉ giúp giảm bớt công việc cho người vận hành mà còn là phương thức để họ có thể xử lý và thu thập thông tin với tốc độ nhanh hơn.
Đây cũng là một trong các lý do kìm hãm sự phát triển và tiến bộ của các doanh nghiệp nước nhà.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất online – Với những lợi ích này, tại sao doanh nghiệp bạn vẫn chưa sử dụng phần mềm sản xuất ERP?
I. TỔNG QUAN VỀ KHÁI NIỆM PHẦN MỀM SẢN XUẤT ERP
Một quy trình sản xuất thông thường trong các doanh nghiệp sẽ bao gồm: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều phối sản xuất, xuất nhập kho,.. mỗi giai đoạn trong quy trình này sẽ được quản lý bởi một phần mềm riêng biệt, nhưng được tích hợp chung trong cùng kho ứng dụng lớn gọi là ERP. Điểm hiệu quả và tiện lợi của ERP ở chỗ, vì nó thống nhất hệ dữ liệu với nhau nên các kết quả trả về sau khi xử lý là chính xác nhất, không cần tốn sức như trước đây mà vẫn đảm bảo kiểm soát được mọi tình huống và mỗi giai đoạn trong quy trình một cách cụ thể nhất.
II. PHẦN MỀM SẢN XUẤT ĐƯỢC CHIA LÀM MẤY LOẠI?
Phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa được sử dụng phổ biến hiện nay nhờ vào các ưu điểm nổi bật của nó.
1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI
Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Đổi lại, phần mềm đóng gói sẽ không phải là lựa chọn được khuyến khích cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và cường độ làm việc cao.
2. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM TỐI ƯU HÒA (CUSTOMIZE)
Phần mềm tối ưu hóa so với các loại phần mềm khác thì vượt trội hơn hẳn, chúng được viết ra dựa trên các mong muốn, nhu cầu của khách hàng. Có các tính năng chuyên biệt chỉ làm những công việc mà doanh nghiệp đó mong muốn, đồng thời bỏ đi các tính năng không khả dụng. Đổi lại doanh nghiệp cũng sẽ phải bỏ ra số tiền lớn hơn để mua loại phần mềm này cũng như thời gian dài mới có thể sử dụng thành thạo chúng (2-3 tháng).
III. CÁCH LỰA CHỌN PHẦN MỀM CỦA DOANH NGHIỆP NÊN ĐƯỢC ĐỊNH HƯỚNG RA SAO?
1. Phần mềm đóng gói: Khi lựa chọn phần mềm này, doanh nghiệp cần xét đến các yếu tố như quy mô sản phẩm, số lượng công đoạn cần thực hiện khi sản xuất các sản phẩm đó,..
2. Phần mềm tối ưu hóa: Đầu tiêu cũng là tiêu chí quy mô, doanh nghiệp phải sản xuất trên quy mô lớn ở diện rộng. Các sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra có độ khó cao cả về đóng gói lẫn trình độ công nghệ. Ví dụ như doanh nghiệp đang sản xuất tôn, luyện kim, in ấn,.. thì nên sử dụng phần mềm này.
TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SẢN XUẤT
Xây dựng quá trình sản xuất tối ưu
Đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục là một trong những chức năng tốt nhất của phần mềm sản xuất. Chỉ thao tác trực tiếp lên phần mềm bạn đã có thể nắm được các dữ liệu, trạng thái hoạt động của từng giai đoạn,..
